Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung im Eventcatering APPLY NOW

Parsdorf
31 Mar 2024
Full time

WO SIE ARBEITEN

Mit rund 1.250 Veranstaltungen und ca. 200.000 Gästen pro Jahr hat sich der Käfer Party Service zu einem der weltweit führenden Unternehmen für hochwertiges Catering entwickelt.

Der Käfer Party Service ist ein Full-Service Dienstleister mit internationalem Netzwerk. Er konzipiert, organisiert und führt weltweit exklusive und hochkarätige Veranstaltungen für Privatpersonen, Firmen und Agenturen in allen Größenordnungen durch.


Wir sorgen für das Gelingen der FIA Formula E an Locations wie New York, Miami, Monte Carlo oder Buenos Aires, des DFB-Pokalfinales, des FC Bayern Basketballs oder aber auch für ein zwei Personen Dinner in Kitzbühel.


Lust im internationalen Eventcatering zu starten als


Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung im Eventcatering

WORUM ES GEHT

  • Unterstützung der Geschäftsführung beim operativen Tagesgeschäft
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen, die Terminplanung, -koordination und -überwachung.
  • Erster Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen 
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Abwicklung von Rechnungseingängen und der Rechnungsprüfung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Verteilerlisten
  • Customer Relationship Managements: Organisation und Durchführung von Kundenaktionen.
  • Texterstellung für unseren internen Newsletter samt Veranstaltungsfotos zu unseren Highlight Events

WAS WIR BIETEN

  • Sicheren Arbeitsplatz in einem seit drei Generationen bestehenden Familienunternehmen
  • Teil von internationalen Events zu sein
  • Hervorragende Zusammenarbeit mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktive Sozialleistungen (kostenfreies Mittagsessen und Getränke in unserer Kantine, 20% Mitarbeiterrabatt, Firmenparkplätze, usw.)
  • Helle und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch unsere Käfer Akademie
  • Spaß bei der Arbeit und ein kollegiales Miteinander mit ca. 70 Mitarbeitenden an unserem Standort

WAS SIE MITBRINGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Branchenspezifische Erfahrung ist kein Muss, aber sicher von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke, freundliche Persönlichkeit mit stilsicherem Auftreten und ausgezeichneter Organisationsfähigkeit
  • Stark ausgeprägte Kundenorientierung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute MS Office Kenntnisse

LUST BEKOMMEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 89 4168 219 zur Verfügung.


Nina Mingers 

Personalreferentin


Weitere Benefits von Käfer finden Sie hier:

https://www.feinkost-kaefer.de/benefits


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